Prin publicarea Legii 139 din 17 mai 2022 pentru aprobarea Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 120 din 2021 operatorii economici stabiliti in Romania sunt obligati de la 01 iulie 2022, in relatia B2G, să emită facturi electronice şi să le transmită prin sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura.

Factură electronică – factura emisă, transmisă şi primită într-un format electronic structurat de tip XML, care permite prelucrarea sa electronică şi automată.

Emitentul unei facturi electronice în relaţia B2G – operatorul economic care emite, în baza unui angajament legal, factura electronică şi o transmite în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura;

Destinatarul unei facturi electronice emise în relaţia B2G – autoritatea contractantă, entitatea contractantă sau unitatea de achiziţii centralizate cu atribuţii în acest sens potrivit legii, care primeşte factura electronică însoţită de semnătura electronică a Ministerului Finanţelor în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura.

Elemente principale ale facturii electronice sunt:

a) identificatorii de proces şi de factură;

b) data facturii;

c) informaţii privind identificarea operatorului economic care a livrat bunurile/produsele, a prestat serviciile sau a executat lucrările;

d) informaţii privind destinatarul facturii electronice;

e) informaţii privind beneficiarul plăţii;

f) informaţii privind reprezentantul fiscal al emitentului;

g) identificarea tipului de bunuri/produse livrate, servicii prestate sau lucrări executate;

h) referirea la contractul de achiziţii publice/sectoriale, de concesiune de lucrări şi servicii, precum şi, după caz, la contractul de achiziţii publice în domeniile apărării şi securităţii;

i) detalii privind executarea lucrărilor, livrarea bunurilor/produselor sau prestarea serviciilor;

j) instrucţiuni de plată;

k) informaţii privind creditări sau debitări;

l) informaţii privind poziţiile de pe factură;

m) defalcarea TVA;

n) totalul facturii.

În situaţia în care factura electronică transmisă respectă structura, se aplică sigiliul electronic al Ministerului Finanţelor şi se comunică de îndată destinatarului. Aplicarea sigiliului electronic al Ministerului Finanţelor atestă primirea acesteia în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura. Daca factura electronică transmisă NU respectă structura , emitentul primeşte mesaj cu erorile identificate, iar după corectarea erorilor identificate, factura electronică se transmite în cadrul aceluiaşi sistem naţional privind factura electronică RO e-Factura.

Exemplarul original al facturii electronice este fişierul de tip XML însoţit de sigiliul electronic al Ministerului Finanţelor.

Factura electronică comunicată destinatarului nu se poate returna în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura.

Inregistrarea în Registrul RO e-Factura se face prin depunerea declaratiei 084-Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura/renunţarea la cererea privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura (OPANAF 1713/2021).

Baza legala:

Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal

Ordonanta de urgenta nr. 120 / 2021 privind administrarea, funcţionarea şi implementarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura şi factura electronică în România