Operatorii economici care încasează, integral sau parţial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amănuntul, precum şi a prestărilor de servicii efectuate direct către populaţie sunt obligaţi să utilizeze aparate de marcat electronice fiscale

Odată cu publicarea în Monitorul Oficial nr. 319 din 30 martie 2021 a Ordinului președintelui ANAF nr. 435 din 25 martie 2021 privind aprobarea Procedurii de conectare a aparatelor de marcat electronice fiscal a fost stabilit un nou termen pentru conectare.

Termene pentru conectarea aparatelor de marcat electronice fiscale

Conectarea se face începând cu data de 31.03.2021 până pe data de:

• 30.06.2021, operatorii economici încadraţi în categoria marilor contribuabili;
• 30.11.2021, operatorii economici din categoria contribuabililor mijlocii şi mici;
• operatorii economici care achiziţionează aparate de marcat electronice fiscale ulterior datei de 01.12.2021, la data instalării aparatului de marcat electronic fiscal.

Pentru aparatele de marcat instalate în zone nedeservite de reţele de comunicaţii electronice operatorii economici au obligaţia completării şi transmiterii la ANAF a unei declaraţii pe propria răspundere până la aceleași termene stabilite pentru conectare, cu excepția aparatelor instalate după data de 01 decembrie 2021, caz în care declarația se depune in termen de două zile lucrătoare de la instalare.

Cum se face dovada realizării conectării la distanţă a aparatului de marcat electronic fiscal

După trecerea aparatului de marcat electronic fiscal din regimul de funcţionare off line la regimul de funcţionare online, distribuitorul autorizat care a efectuat operaţiunea are obligaţia de a transmite către sistemul informatic un raport fiscal „Z” de închidere zilnică.

Raportul fiscal „Z” de închidere zilnică se atașează la cartea de intervenţii a aparatului de marcat electronic fiscal.

Corespondența cu ANAF

Eventuale mesaje despre disfuncţionalităţi privind fişierele transmise de la aparatele de marcat electronice fiscale către sistemul informatic vor fi transmise de către Agenţia Naţională de Administrare Fiscală transmite către operatorii economici utilizatori de aparate de marcat electronice fiscal prin intermediul serviciului „Spaţiul Privat Virtual”.

Atentie! Fiecare operator economic trebuie să fie înscris în “Spaţiul Privat Virtual” până la termenul limită de conectare a aparatului de marcat la sistemul informatic.

Contravenții

Nerespectarea de către utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a dispoziţiilor prevăzute pentru  conectarea la distanţă în vederea transmiterii de date fiscale către Agenţia Naţională de Administrare Fiscală se sacționează cu amendă de la 8.000 lei la 10.000 lei conform art. 10 lit ff) și art. 11 lit j) din OUG 28/1999.

Baza legală

ORDIN nr. 435 din 25 martie 2021 privind aprobarea Procedurii de conectare a aparatelor de marcat electronice fiscale, definite la art. 3 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, la sistemul informatic naţional de supraveghere şi monitorizare a datelor fiscale al Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,

Abrogări

Odata cu publicarea noii proceduri a fost abrogat Ordinul 2668/19.06.2020 care stabilea termen în luna septembrie 2020, respectiv ianuarie 2021, pentru conectare aparate de marcat.